Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 06/11/2026

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Le responsable du traitement est JAOMA, entreprise individuelle à responsabilité limitée, au capital de 280 333,00 euros, dont le siège social est situé 14 avenue du Général de Gaulle 94160 SAINT-MANDE  immatriculée sous le numéro SIREN 821558475 (ci-après « la société » ou « nous »).

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse contact.jaoma@zanaka.fr ou par courrier à l’adresse de notre siège social. 

2. Quelles données collectons-nous ?

Notre site www.zanaka.fr ne crée pas de compte utilisateur. Nous collectons des données uniquement lorsque vous utilisez le formulaire de contact, selon votre profil.

Si vous êtes candidat, nous pouvons collecter :

• vos nom, prénom et coordonnées (adresse e-mail, téléphone, ville) ;
• votre CV, votre lettre de motivation et les informations sur votre parcours professionnel, vos diplômes, vos qualifications, vos inscriptions professionnelles et vos disponibilités ;
• le contenu de vos échanges avec nous ;

Nous vous demandons de ne pas transmettre de données sensibles (origine, opinions, santé, situation familiale, etc.) qui ne sont pas nécessaires à l’examen de votre candidature.

Si vous êtes établissement (prospect ou client), nous pouvons collecter :

• les nom, prénom, fonction et coordonnées professionnelles de votre interlocuteur ;
• le nom et l’adresse de votre structure ;
• la nature de vos besoins en recrutement ou en personnel ;
• le contenu de vos échanges avec nous.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données et sur quelle base ?

Finalité	Base légale
Examiner votre candidature, vous proposer des postes ou des missions et vous mettre en relation avec nos établissements clients	Mesures précontractuelles et votre consentement
Répondre à vos demandes d’information	Mesures précontractuelles ou intérêt légitime
Gérer nos relations avec les établissements prospects et clients, leur proposer nos services	Intérêt légitime (prospection B2B) et exécution du contrat
Respecter nos obligations légales, comptables et fiscales	Obligation légale
Assurer la sécurité du site et prévenir les abus	Intérêt légitime

Lorsque nous présentons votre candidature à un établissement client, nous vous demandons votre accord préalable.

4. Qui a accès à vos données ?

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de Zanaka Solutions RH, dans la limite de leurs fonctions : direction, chargés de recrutement et de développement commercial.

Elles peuvent être transmises :

• à nos établissements clients, uniquement pour les candidatures que nous leur présentons, et avec votre accord ;
• à nos sous-traitants techniques, qui agissent sur nos instructions, notamment notre hébergeur OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France) et [le prestataire de messagerie utilisé pour recevoir les messages du formulaire, à préciser] ;
• aux autorités, lorsque la loi l’impose.

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

5. Vos données sont-elles transférées hors de l’Union européenne ?

Vos données sont hébergées en France chez OVH SAS.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Candidatures sans suite : 2 ans maximum après le dernier contact avec le candidat, puis suppression ou anonymisation. Vous pouvez demander leur suppression avant ce délai.
• Candidats placés ou ayant eu un échange de recrutement : pendant la durée de la relation de recrutement, puis 5 ans après le dernier contact.
• Établissements prospects : 3 ans à compter du dernier contact.
• Établissements clients : pendant la durée de la relation contractuelle, puis 5 ans à compter de sa fin, et jusqu’à 10 ans pour les pièces comptables et fiscales obligatoires.
• Messages du formulaire de contact n’ayant pas donné lieu à suite : 1 an.

Les données dont nous devons conserver la trace pour des raisons légales sont placées dans une base d’archivage distincte, à accès restreint, pour la durée prévue par la loi.

7. Comment protégeons-nous vos données ?

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé. Le site utilise une connexion sécurisée (HTTPS). Nos sous-traitants sont tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité.

8. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement dans les cas prévus par la loi ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale ;
• droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, sans effet sur la licéité des traitements passés ;
• droit de formuler des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact.jaoma@zanaka.fr ou par courrier à notre siège social, en joignant une copie de votre pièce d’identité si nous ne pouvons pas vous identifier autrement. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.

9. Cookies

Le site peut utiliser des cookies. [Si le site n’utilise que des cookies strictement nécessaires : le préciser. Sinon : renvoyer à la politique cookies et au bandeau de consentement.]

10. Modifications de la politique

Nous pouvons modifier la présente politique à tout moment pour l’adapter à nos pratiques ou à la réglementation. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre consultation.